Generare contatti, produrre contenuti, creare visual accattivanti, trovare la piattaforma webinar perfetta, il lettore di podcast: per attirare sul vostro sito, bisogna fare i furbi! Per diversificare i contenuti e, in particolare, creare video, i webinar sono una soluzione eccellente. In questo articolo troverete tutte le informazioni per organizzarli e farne un vero e proprio strumento di generazione di lead. 

Definizione di una piattaforma webinar

Un webinar o webinair è una conferenza online. Per una buona organizzazione, bisogna passare da una piattaforma webinar, che propone funzionalità essenziali come l’iscrizione, la possibilità di scambiare messaggi in forma scritta, disattivare i microfoni dei partecipanti o ancora condividere una presentazione. Se il vostro webinar è gratuito o a pagamento, avrete bisogno di diverse funzionalità. 

Queste piattaforme sono decisive per il corretto svolgimento della vostra conferenza online !

Criteri di selezione del vostro strumento webinar

Avete capito che lo strumento che vi accompagnerà nell’organizzazione e nella realizzazione della vostra conferenza è importante. Esistono centinaia di soluzioni. Ecco i criteri per aiutarvi a definire il capitolato del vostro futuro strumento ! 

Le funzionalità

Le funzionalità della vostra piattaforma webinar sono un punto molto importante. Dalla preparazione alla comunicazione post-event,  le soluzioni webinar non hanno le stesse funzionalità. Ad esempio, Livestorm permette di vedere l’attenzione dei partecipanti durante la conferenza. 

Quindi fate attenzione: vi servono email di promemoria prima della conferenza (ve lo consiglio vivamente)? Come recuperare il video in seguito? Come si iscrivono i partecipanti? 

Cominciate a capire le esigenze per la vostra soluzione webinar.

La facilità d’uso 

L’abbiamo già accennato poco prima, la facilità d’uso è fondamentale. Parlavamo della personalizzazione, ma vale per tutta la vostra esperienza sulla piattaforma. 

Scegliere la data, inviare l’invito ai relatori e testare l’utilizzo con loro, impostare le email, l’indirizzo di invio, e soprattutto la facilità d’uso in diretta ! 

La personalizzazione 

Un webinar ha lo scopo di promuovere il vostro brand! È quindi importante poter personalizzare le iscrizioni, le email, ecc. Approfittate dell’occasione per far risaltare il vostro nome e il vostro logo. A tal fine, due criteri vanno collegati: la possibilità di modificare i criteri, il logo, di modificare le email e la facilità di mettere in atto queste modifiche. 

Le sincronizzazioni 

Una piattaforma per un webinar va bene, ma raramente è completa. Un webinar è un modulo di iscrizione, email di conferma, di promemoria, poi di nurturing, la gestione di un video, ecc.  Alcuni software vi permettono di associarli automaticamente ad altre soluzioni, per gestire meglio email, moduli, replay o nurturing. Date quindi un’occhiata all’elenco delle funzionalità e alla possibilità di associarlo ad altri strumenti per completarlo ! 

Il prezzo 

Alcuni strumenti sono gratuiti, altri no, altri ancora vi propongono una versione gratuita con funzionalità limitate. Il prezzo è spesso proporzionale al numero massimo di partecipanti. Alcuni partono da 20€, mentre altri arrivano fino a 1600€ ! Stabilite quindi un prezzo massimo, annotate il numero massimo di partecipanti che pensate di invitare, per prendere una decisione informata. 

Il supporto

Come per tutti i vostri strumenti, anche il supporto va tenuto in considerazione. Alcune soluzioni vi offriranno una chat in francese, altre avranno piuttosto una FAQ, più o meno completa, in inglese. Tocca a voi capire le vostre esigenze per sapere se questo criterio è importante oppure no per voi ! 

Tabella comparativa delle soluzioni per organizzare il vostro webinar 

Checklist per l’organizzazione di un webinar gratuito di successo

Un webinar è una buona idea per condividere le vostre competenze, scambiare in diretta con il vostro pubblico e aumentare la vostra notorietà. Tuttavia, non è facile riuscire in questo esercizio. 

Il giusto strumento 

Ora avete tutte le chiavi in mano per scegliere lo strumento più adatto a voi. La piattaforma webinar giusta è essenziale per un’esperienza riuscita. Per iniziare, le landing page e i moduli spingono a registrarsi. I follow-up ben impostati sono essenziali per ricordare e invogliare i partecipanti a partecipare. Poi, la possibilità di partecipare, i sondaggi, la qualità dell’immagine sono importanti per tutto il live. Per finire e per rendere redditivi il vostro investimento, la possibilità di recuperare e sfruttare il replay è fondamentale. 

L’argomento giusto 

Successivamente, l’argomento va scelto bene. Deve interessare il pubblico giusto, mostrare la vostra competenza e fornire risposte concrete. Un webinar riuscito nel 2021 è una conferenza dalla quale i partecipanti ripartono con idee concrete per migliorare. Scegliete quindi bene il vostro titolo, formatelo in modo da attirare l’attenzione, il tutto senza fare promesse che non potrete mantenere ! 

Il relatore giusto 

Per parlare dell’argomento giusto, invitate il relatore giusto. Un buon relatore è innanzitutto qualcuno che conosce l’argomento dalla A alla Z. Inoltre, l’esposizione di questa persona deve essere al top. Chi non si ricorda del proprio professore di francese o di storia con cui non si riusciva a restare svegli? Tenetelo a mente quando selezionate il vostro ospite. 

La comunicazione in anticipo 

Come per qualsiasi evento, è fondamentale comunicare la data, l’orario e l’argomento! I social network sono un ottimo modo per promuoverlo, abbinati in particolare alle newsletter. Pensate anche ai siti “prescrittori” che possono rilanciare l’informazione! Poi, il giorno e le ore che precedono il webinar, aumentate lo sforzo. Sui social, ricordate che la conferenza sta per iniziare: inviate email agli iscritti affinché si colleghino all’ora! 

La comunicazione post event

Agli iscritti che hanno perso il vostro evento, come ai partecipanti, fatevi sentire. Un webinar non è il vostro obiettivo: lo scopo è trasformarli in prospect qualificati.  Inviate loro, ad esempio, il replay oppure un contenuto esclusivo, in linea con il tema trattato. Trasformerete la prova in successo! 

Leggi anche: Generare lead grazie ai webinar: marketing automation 

Ora avete tutte le chiavi per trasformare il vostro webinar in un elemento chiave della vostra strategia di generazione di lead! Webmecanik Automation propone sincronizzazioni per migliorare i moduli, le landing page e la comunicazione prima e dopo il vostro webinar. Potrete collegare le vostre piattaforme se sono disponibili su Zapier, oppure Livestorm e Gotowebinar!