Presso Webmecanik siamo orgogliosi di partecipare all’iniziativa Email Expiration Date, promossa da Zero Carbon Email. Questo progetto collettivo mira a ridurre l’impronta di carbonio del settore dell’email marketing, limitando la durata di archiviazione delle email diventate obsolete nelle caselle di posta.
È in questa logica, in continuità con le nostre azioni RSE e con il nostro percorso per la certificazione Digitale Responsabile, che abbiamo integrato questa nuova norma eco-responsabile che ti consente di configurare una data di scadenza per le tue email.
Perché aggiungere una data di scadenza alle tue email?
Ogni giorno, miliardi di email vengono inviate, ma pochissime vengono eliminate. La maggior parte rimane archiviata per anni sui server di posta, mentre oltre il 99% di aperture e clic avviene nelle 48-72 ore successive all’invio.
Promozioni scadute, vendite lampo concluse, informazioni obsolete: una grande parte delle email (transazionali o marketing) non serve più a nulla dopo pochi giorni, ma continua comunque a consumare energia o spazio di archiviazione in modo inutile.
Aggiungendo una data di scadenza alle tue email, consenti ai servizi di messaggistica di eliminare automaticamente queste email non appena non sono più utili. Un’azione semplice, con un impatto ambientale diretto. 🌱
Come si integra in Webmecanik Automation?
Ora puoi definire la durata di vita per ciascuna delle tue email direttamente da Webmecanik Automation. Per impostazione predefinita è fissata a 365 giorni, ma puoi modificarla in base alle tue esigenze, sia per un invio occasionale sia per un’email automatizzata. Una volta raggiunta la durata, il messaggio potrà essere eliminato automaticamente dalla casella di posta del destinatario, se il suo client email lo consente (👉🏻 lista dei fornitori di messaggistica partecipanti: più lo usiamo e più ciò motiverà ad unirsi al movimento).
Formato disponibile: durata relativa (es.: 3 giorni dopo l’invio).
Un parametro globale, configurabile a livello dell’istanza, definisce un ritardo predefinito di 365 giorni per le email transazionali e marketing.
ℹ️ Nell’ambito del nostro approccio RSE, abbiamo inoltre esteso questa funzionalità a tutte le nostre email tecniche interne (reimpostazione della password, notifiche, ecc.) per essere pienamente attori attivi di questa iniziativa.
È un gesto semplice, ma dall’impatto significativo: una volta raggiunta la data, i messaggi scaduti non resteranno più archiviati inutilmente nei data center, contribuendo così a ridurre l’impronta di carbonio delle tue campagne.
Per i più curiosi che vogliono sapere cosa succede davvero dietro questa funzionalità, è abbastanza semplice. La data di scadenza di un’email viene impostata direttamente nel suo header (intestazione).
In pratica, basta aggiungere questa riga durante l’invio:
Così, i fornitori di messaggistica che ospitano le email nel cloud (Gmail, Outlook, LaPoste, ecc.) riconoscono questa istruzione e pianificano automaticamente l’eliminazione del messaggio alla data indicata.
📄 Scopri il funzionamento dettagliato su lo standard ufficiale IETF – Email Expires
I nostri consigli di scadenza in base al tipo di email
Ogni tipo di email ha una durata di vita propria, legata alla sua natura e alla sua rilevanza per il destinatario. È quindi importante adattare la durata di scadenza in base al contenuto e all’obiettivo di ciascun messaggio. Ad esempio, un’offerta promozionale diventa rapidamente obsoleta dopo la data di fine, mentre un’email transazionale, come una notifica di reimpostazione della password, deve rimanere accessibile più a lungo.
L’obiettivo è semplice: conservare le email solo nel periodo in cui restano rilevanti, per ottimizzarne l’impatto limitando al contempo l’impronta ambientale.
Perché sostenere e adottare questa iniziativa già oggi?
l’impatto ambientale. È per questo che abbiamo integrato la funzionalità di scadenza delle email nella nostra soluzione, per permetterti di rendere le tue campagne email più responsabili.
In un contesto in cui la sensibilità ambientale non è mai stata così forte e in cui le normative si rafforzano, adottare pratiche digitali responsabili non è più un’opzione, ma una necessità strategica. Attivando questa opzione, ottieni diversi vantaggi chiave:
- Affermate la vostra leadership RSE: mostrate ai vostri clienti e partner che siete un attore impegnato in un percorso ecologico. Un vantaggio fondamentale per il vostro brand.
- Riducete concretamente l’impronta di carbonio delle vostre email: limitando l’archiviazione inutile delle email nelle caselle di posta e nei data center, contribuite attivamente a ridurre il consumo energetico. È un gesto semplice che, su scala delle vostre campagne, rappresenta un risparmio importante in termini di impronta di carbonio.
- Approfittate di una soluzione trasparente e senza vincoli: tutt’altro che un onere aggiuntivo, questa funzionalità si integra facilmente e in modo intuitivo nei vostri processi esistenti. Non ha alcun impatto sulla deliverability, sui contenuti o sulle statistiche delle vostre campagne.
Con Webmecanik Automation, allineate il vostro marketing ai vostri valori ecologici e a quelli dei vostri clienti. Impegnatevi per un marketing più responsabile, efficace e sostenibile.
Per saperne di più su questo progetto, visitate Zero Carbon Email
